Privaatsustingimused

RaceFest austab osalejate ja veebilehe külastajate privaatsust ning töötleb isikuandmeid kooskõlas kehtivate andmekaitsenõuetega, sealhulgas Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusega (GDPR).

1. Vastutav töötleja

RaceFesti üritusega seotud isikuandmete vastutav töötleja on:

Andmekaitsega seotud küsimuste või taotluste korral palume võtta ühendust e-posti teel.

2. Milliseid isikuandmeid kogume?

RaceFest võib võistlusele registreerimisel koguda järgmisi andmeid:

• võistleja ees- ja perekonnanimi;
• sünniaeg või vanus;
• kontaktandmed;
• võistlusklass;
• SWS-ga seotud andmed, kui need on võistlusel vajalikud;
• registreerimise ja osalustasu maksmisega seotud andmed;
• alaealise võistleja puhul lapsevanema või seadusliku esindaja kontaktandmed;
• muu info, mille osaleja registreerimisel vabatahtlikult esitab.

Kogume ainult selliseid andmeid, mis on vajalikud võistluse korraldamiseks ja osalejatega suhtlemiseks.

Tagasisidevorm. Kui saadad veebilehel tagasisidevormi, salvestame sinu kirjutatud teksti, antud hinde ja valitud rolli ning nime ja e-posti aadressi, kui otsustad need lisada. Nimi ja e-post on vabatahtlikud — tagasiside saab saata ka anonüümselt. Lisaks salvestame veebilehitseja tüübi ja sinu IP-aadressist arvutatud pöördumatu räsi; neid kasutame ainult rämpsposti tõrjumiseks. IP-aadressi ennast ei salvestata.

3. Milleks isikuandmeid kasutatakse?

Isikuandmeid kasutatakse eelkõige:

• RaceFesti võistlusele registreerimise korraldamiseks;
• võistlejate klassidesse ja stardinimekirjadesse määramiseks;
• võistluse läbiviimiseks ja tulemuste koostamiseks;
• osalejatega võistlust puudutava info jagamiseks;
• osalustasude ja registreerimise haldamiseks;
• SWS-punktide ja tulemuste haldamiseks, kui see on asjakohane;
• ohutuse ja võistluskorralduse tagamiseks.
• veebilehel saadetud tagasiside lugemiseks ja järgmise RaceFesti paremaks korraldamiseks.

4. Osalejate nimede ja tulemuste avaldamine

Võistlusel osalemisega kaasneb võistleja nime, võistlusklassi, stardinumbri ja võistlustulemuste võimalik avaldamine RaceFesti veebilehel, sotsiaalmeedias, võistluse tulemussüsteemis ning muudes võistlusega otseselt seotud kanalites.

Avaldame ainult võistluse läbiviimiseks ja tulemuste kajastamiseks vajalikku infot.

5. Fotod ja videod

RaceFest on avalik spordiüritus, mille käigus võidakse teha fotosid ja videosalvestusi.

Materjale võidakse kasutada RaceFesti võistluse kajastamiseks ning RaceFesti ja tulevaste ürituste tutvustamiseks veebilehel, sotsiaalmeedias ja muudes RaceFestiga seotud kommunikatsioonikanalites.

Kui osalejal või alaealise osaleja lapsevanemal/seaduslikul esindajal on foto- või videomaterjali kasutamise suhtes põhjendatud vastuväide, palume võtta korraldajaga ühendust aadressil info@racefest.ee.

6. Kolmandad osapooled

Võistluse korraldamiseks võime kasutada kolmandate osapoolte teenuseid, näiteks registreerimisvorme, makseteenuseid, veebimajutust, ajavõttu ja SWS-süsteemi.

Isikuandmeid edastatakse kolmandatele osapooltele ainult ulatuses, mis on vajalik vastava teenuse osutamiseks või kui andmete edastamine tuleneb seadusest.

Kartul Racing MTÜ ei müü osalejate isikuandmeid ega edasta neid kolmandatele isikutele nende iseseisvaks turundustegevuseks.

7. Andmete säilitamine

Isikuandmeid säilitatakse ainult nii kaua, kui see on vajalik võistluse korraldamiseks, võimalike võistlusega seotud küsimuste lahendamiseks või seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks.

Avalikud võistlustulemused ja võistluse ajal loodud foto- ning videomaterjal võivad jääda RaceFesti ajaloo ja varasemate võistluste kajastamise eesmärgil avalikult kättesaadavaks ka pärast võistluse lõppu.

Tagasisidevormi kaudu saadetud andmeid säilitatakse kuni järgmise RaceFesti korraldamiseni, kuid mitte kauem kui kaks aastat saatmisest. Kui soovid oma tagasiside varem kustutada, kirjuta info@racefest.ee.

8. Osaleja õigused

Isikul on seaduses sätestatud juhtudel õigus:

• saada teavet enda kohta töödeldavate isikuandmete kohta;
• taotleda ebaõigete andmete parandamist;
• taotleda andmete kustutamist;
• piirata või vaidlustada enda isikuandmete töötlemist;
• võtta tagasi antud nõusolek, kui andmete töötlemine põhineb nõusolekul.

Taotluse esitamiseks kirjutage aadressil info@racefest.ee.

Samuti on isikul õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole.

9. Privaatsustingimuste muutmine

Kartul Racing MTÜ võib käesolevaid privaatsustingimusi vajaduse korral muuta. Kehtiv versioon avaldatakse alati veebilehel racefest.ee.